紹介

メーカー代理店様向けの社内業務全般を
サポートしたシステムです。

商品在庫の管理から、不足時はメーカーへの発注、
引き合いがあれば、受注から売上・出荷までをサポートします。
さらにこれらに加え、経理（支払・入金）や
機器の修理、貸出に関してもサポートするようになっています。

解決すべき問題、解決した方法

販売のために、商品在庫をもつ必要がありますが
受注数量と発注済みの未到着の数量を管理し
在庫を大量に置くことのないようにする必要がありました。

当初はこれを記憶とExcelで行っていたそうなのですが
商品点数が増え、数量も増えてきた時点で
社内システム化したい、というご相談でした。

受注管理もする、ということで
将来的に営業の方が社外からもアクセス可能なように
ウェブシステムにすることとなりました。

発注時には、発注書PDFを自動出力します。
入荷時に入荷、検品がおわったら検品処理を行い、
ここで晴れて在庫になります。
受注を受け、出荷すると在庫数量が減ります。

発注時の、メーカー向けの「発注商品」は単品ごとなのに対して
受注時の、クライアントからの「受注商品」は、
「発注商品」のセットとして管理しています。

そのため、受注・出荷後の在庫数量は、
複数の「発注商品」の分が減るようになっています。

概要

お客さま情報

株式会社イメージャー 様

システムの概要

商品在庫の管理から、不足時はメーカーへの発注、
引き合いがあれば、受注から売上・出荷までをサポートするシステムです。
Linuxのサーバーにて、Apache, Mysql, PHP といった環境で動作しています。
社員のみが利用するシステムです。

参考サイト

非掲載

ご相談開始から、開発を終えた年月

2009年10月～2010年6月 初版（発注・入荷、在庫管理、受注・売上・出荷）
2012年9月 デモ機貸出機能 追加
2013年6月 経理機能 追加
2013年9月 修理機能 追加
2015年8月 倉庫出荷と出荷検品を可能な限り自動化
2017年4月 修理見積、修理報告業務を改善
2017年6月 販売後サポート機能を強化
2018年3月 レンタル機能追加
2019年6月 製品準備指示書機能を追加し倉庫業務を改善