中小企業にとって、社内システムの構築は失敗できないものです。
それなりの投資をして時間をかけたはずなのに、
社員の負担は軽減されず、なんだか期待外れ...
AS-IS(現状)をどれだけ丁寧に伝えても、
TO-BE(理想、システム導入後の姿)を真剣にレビューしても、
あるいはちゃんとした責任者を立てても、
その後もシステム会社と協力して推進しても、
それでも「なんだか違う」となってしまうことはあります。
そうなってしまわないために、できることは何でしょうか。
ひとつは、信頼できる人、信頼できる取引先から
システム会社を紹介してもらう、ということです。
やみくもにB2Bサイトで募集するよりは、
このほうがよい会社にであえる確率は高いはずです。
しかし、まわりの信頼できる人に相談しても、
よい紹介がないことも充分にありえます。
そのようなときはB2Bサイトを利用することもよいと思います。
募集すれば、たくさんの応募があるかもしれません。
しかし、専門用語が多かったり、これまでの実績が記載されていても
実際に動くシステムは公開されていなかったり、と
なかなか判断しづらいと思います。
お勧めしたいのは、その中でもピンときた会社に
少しずつ依頼してみる、ということです。
そうすれば、その会社がどれくらい親身になって提案してくれ、
どれくらいよいものを作ってくれるか、がよくわかると思います。
世の中には、不具合だらけでろくに動作しないシステムでも
平気で納品してくる会社もなくはありません。
そのあたりのチェックには最適です。
全社的なシステム化をいきなり依頼してしまうと
失敗したときのダメージが大きいです。
ほんの少しの予算で、それでも失敗してほしくありませんが
よいものができてきたら少しずつ相談の範囲を広げる...
という進め方ですと、失敗リスクを回避できます。
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